Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ein besonderes Anliegen. Daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird bzw. ist abhängig davon, für welche Aufgabe wir diese benötigen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Nähere Informationen darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-0
Fax: +49 (0)228 99578-3601
elektronische Post: E-Mail-Adresse bmbf@bmbf.bund.de
DE-Mail: E-Mail-Adresse poststelle@bmbf-bund.de-mail.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des BMBF:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
„Datenschutzbeauftragte/r“
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228/9957-3369
Fax: +49 (0)228/9957-8-3369
elektronische Post: E-Mail-Adresse datenschutz@bmbf.bund.de

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das BMBF den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.

2. Datenverarbeitung durch den Besuch dieser Internetseite

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:

• IP-Adresse
• Typ und Version Ihres Internet-Browsers
• verwendetes Betriebssystem
• die aufgerufene Seite
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten werden in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einen externen Server, bei unserem Dienstleister „Informationstechnikzentrum Bund (ITZ-Bund)“ für 30 Tage gespeichert.

Wir sind auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. c und e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz und § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Speicherung der Daten – zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur sowie zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern bei der Kommunikationstechnik des Bundes/BMBF - über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BMBF protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das BMBF nicht vorgenommen.

a. Webanalyse

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit diese erteilt wurde, werten das BMBF und der mit der Betreuung und Weiterentwicklung beauftragte Dienstleister “ITZBund“ im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den vom BMBF wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus.

Dies erfolgt mit dem Webanalysedienst Matomo.

Die Software setzt einen dauerhaften Cookie, um Besucher auch nach langer Zeit wieder erkennen zu können, ein. Diese Informationen werden als Textdatei auf der Festplatte des Endgerätes des Besuchers gespeichert. Das Cookie hat eine Gültigkeit von einem Monat und löscht sich anschließend von selbst.

Ebenfalls wird von der Software ein sogenanntes Session Cookie gesetzt (siehe 2b). Die Software verwendet Session-Cookies, um eine eindeutige Identifizierung von Besuchern zu ermöglichen.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym)
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich, so dass Sie als Nutzer anonym bleiben.

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Webservern des ITZBund im Auftrag des BMBF. Eine Speicherung der Nutzungsinformationen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wenn Sie ihre getroffene Entscheidung bzgl. der Analyse Ihres Besuches (Webanalyse) unter Verwendung des Cookies anpassen und dieser zustimmen oder die bereits erteilte Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies durch die Anpassung in den Einstellungen für den weiteren Besuch vornehmen.

Die von Ihnen getroffene Auswahl – Zustimmung oder Ablehnung des Statistikerhebung – wird ebenfalls in einem dauerhaften Cookie gespeichert. Dieser Cookie wird nach einen Monat automatisch gelöscht. In dieser Zeit erfolgt, soweit der Cookie von Ihnen nicht gelöscht wurde, keine erneute Abfrage zur Auswahl.

b. Session-Cookies

Um sich an der Website www.bundesnetzwerk-3R.de anmelden zu können, verwendet das BMBF sogenannte Session-Cookies. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den Aufgaben die dem BMBF übertragenen wurden sowie zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Endgerätes des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte, eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Die vom BMBF eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie die Sitzung beenden.

Umgang mit Cookies

Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Eine Deaktivierung oder Einschränkung der Cookies kann die korrekte Funktion der Website (www.bundesnetzwerk-3R.de) verhindern.

Prüfen Sie Ihre Daten

Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, ob Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bieten der Internetauftritt der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und der des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an.

3. Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme

Abhängig von der Art der Kontaktaufnahme werden unterschiedliche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet.

a. Kontaktweg, Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit dem BMBF bzw. dem Bundesnetzwerk-3R per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten über folgende zentrale E-Mail-Postfächer möglich:

• E-Mail-Adresse bmbf@bmbf.bund.de
• E-Mail-Adresse poststelle@bmbf-bund.de-mail.de
• E-Mail-Adresse datenschutz@bmbf.bund.de
• E-Mail-Adresse Bundesnetzwerk3R@vdivde-it.de

Soweit Sie einen der oben genannten Kontaktwege verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMBF erfolgt.

Hinweis zur Kontaktaufnahme über E-Mail-Adresse Bundesnetzwerk3R@vdivde-it.de

Im Auftrag des BMBF ist der Projektträger VDI/VDE Innovation + Technik GmbH (VDI/VDE-IT) (Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit) für die Betreuung, Kommunikation und Organisation im Rahmen des Bundesnetzwerk 3R des BMBF zuständig. Die Mitarbeiter/innen des Dienstleisters verarbeiten im Auftrag des BMBF die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Brief und Fax

Sofern Sie an das BMBF einen Brief/Fax schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief/Fax enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerledigung des BMBF erfolgt.

Telefon (Hotline)

Soweit Sie mit einem/r Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

• die allgemeine Service-Nummer, die Sie unter Bonn: +49 (0)228/ 9957-0 oder Berlin: +49 (0)30/ 1857-0 erreichen

Wenn Sie sich an dieses Bürgertelefon wenden, wird Ihr Anliegen durch eine/n Mitarbeiter/innen des vom BMBF beauftragten Dienstleister „Telemark Rostock - Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ bearbeitet. Dort werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Ihre Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMBF erfolgt.

b. Speicherdauer und Weitergabe der im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten personenbezogenen Daten

Soweit Ihre personenbezogenen Daten bei einem von uns beauftragten Dienstleister (z.B. Projektträger VDI/VDE Innovation + Technik GmbH) zur Bearbeitung Ihres Anliegens erhoben und verarbeitet werden, speichern diese Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter der Dienstleister bearbeitet werden können, erfolgt eine Weiterleitung an das BMBF.

Die Mitarbeiter/innen des BMBF verarbeiten die übermittelten Daten nur in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Speicherung der übermittelten Daten richtet sich in diesen Fällen nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMBF betrifft oder nur durch diesen beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung Ihres Anliegens und die zur Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten, an den zuständigen Dienstleister. Der Dienstleister verarbeitet Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

In diesen vorgenannten Fällen, erfolgt die Weitergabe der Daten auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMBF.

Des Weiteren kann es im Rahmen der Wahrnehmung der Fach- und Rechtsaufsicht erforderlich sein, dass Ihre vorhandenen personenbezogenen Daten an die von uns beaufsichtigten Behörden im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von §25 Abs. 1 BDSG i.V.m. § 23 Abs.1 Nr. 6 BDSG.

Das BMBF ist gemäß § 1 des Gesetzes über die Befugnisse des Petitionsausschusses des Deutschen Bundestages verpflichtet, dem Petitionsausschuss des Deutschen Bundestages zur Vorbereitung von Beschlüssen über Beschwerden nach Artikel 17 des Grundgesetzes ggf. Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Informationsbereitstellung

Wenn Sie sich beim Newsletter-Verteiler der Plattform bundesnetzwerk-3r.de eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewählte(n) Newsletterliste(n) von uns auf den Servern des ITZBund gespeichert
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Abmeldung vom Newsletter widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Ihre Daten werden lediglich für den Versand der Newsletter und für die statistische Auswertung zur Analyse der Systemleistung eingesetzt. Bei der statistischen Auswertung der Systemleistung werden zum einem die Größe der Verteiler und die Auslastung der entsprechenden Technik zur Analyse genutzt. Bei einzelfallbezogenen Problemen im Hinblick der Zustellung werden Ihre Daten durch die beauftragten Dienstleister, ITZ Bund, lediglich zur Behebung des Problems genutzt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige andere Zwecke.

Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf den Servern des ITZBund gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einem Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 48 Stunden gelöscht.

Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen explizit erwünscht ist.

Abmeldung vom Newsletter / Einsicht in die Daten zum Newsletter

Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei gelöscht.

5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Plattform bundesnetzwerk-3r.de

Die Plattform www.bundesnetzwerk-3r.de dient zur Vernetzung relevanter Stakeholder im Bereich der Alternativmethoden zum Tierversuch. Die Deutschlandkarte umfasst das zentrale Angebot der Plattform bundesnetzwerk-3r.de und bietet Zugriff auf Standortinformationen sowie in einem passwortgeschützten Bereich Zugriff auf Personenprofile für den fachlichen Austausch. Über Such- und Filteroptionen können Personen bzw. Standorte mit entsprechenden Kriterien gefunden werden Alle Personeneinträge werden zwar einem Standort zugeordnet, sind im Detail jedoch nur nach vorheriger Registrierung und Log-In sichtbar. Um mit einem Personenprofil auf der Deutschlandkarte in einem Passwort-geschützten, nur für registrierte Nutzerinnen und Nutzer sichtbaren Bereich zu erscheinen, ist eine Registrierung erforderlich.

a. Daten für die Registrierung zur Erstellung eines Personenprofils und den Login

Bei der Registrierung werden die im Formular angegebenen persönlichen Daten für die Abwicklung der Freigabe des Personenprofils an das BMBF und die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH übermittelt sowie auf den Servern des ITZBund gespeichert.
Die im Eingabeformular angegebenen Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Bei jeder Registrierung und späteren Bearbeitung des Personenprofils wird durch Mitarbeitende des BMBF geprüft, ob ein Bezug zu den Themen des Bundesnetzwerk 3R vorliegt. Sollte kein Bezug bestehen werden die Daten gelöscht. Für Rückfragen zu Ihrer Registrierung und Ihrem Personenprofil sind zwingend folgende personenbezogenen Daten anzugeben:

Angaben zu Nutzer und Nutzerinnen

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Organisation/Institution

Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann die Bearbeitung Ihrer Registrierung nicht erfolgen. Nach Eingabe Ihrer Daten im Rahmen der Registrierung, erhalten Sie eine systemgenerierte E-Mail, in der die Speicherung der Daten bestätigt und die die Anmeldung damit abgeschlossen wird.

Registrierte Nutzerinnen und Nutzer erklären sich damit einverstanden, dass ihre eingetragenen personenbezogenen Daten in die Deutschlandkarte der Plattform bundesnetzwerk-3r.de für andere registrierte Nutzerinnen und Nutzer veröffentlicht werden. Das Personenprofil kann auf eigenen Wunsch, per Mail gelöscht werden (E-Mail-Adresse Bundesnetzwerk3R@vdivde-it.de). Nutzerinnen und Nutzer können bei der Registrierung entscheiden, welche freiwilligen Daten sie zusätzlich zu den Pflichtangaben angeben und somit für andere registrierte Nutzerinnen und Nutzer einsehbar sind. Die Daten zu Vorname, Name, Institution und E-Mail-Adresse sind jedoch zwingend erforderlich für die Nutzung des geschützten Bereiches.

Technische personenbezogene Daten

Die Registrierung erfolgt über ein Registrierungsformular. Durch den Aufruf der Registrierungsseite im Internet werden die unter Punkt 2. genannten Daten, entsprechend den dort getätigten Angaben, technisch bedingt verarbeitet.

b. Daten für Standort-Einträge

Um einen Standort-Eintrag auf der Deutschlandkarte der Plattform bundesnetzwerk-3r.de vorzunehmen werden die im Formular angegebenen standortgebundenen Daten für die Abwicklung der Freigabe des Standorts an das BMBF und die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH übermittelt sowie auf den Servern des ITZBund gespeichert. Eine Übermittlung der Standortdaten kann auch mit der E-Mail-Adresse „bundesnetzwerk3r@vdivde-it.de" erfolgen. In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens vom BMBF bzw. einem vom BMBF beauftragten Dienstleister VDI/VDE Innovation + Technik GmbH verarbeitet.

Bei jedem Standort-Eintrag wird durch Mitarbeitende des BMBF geprüft, ob ein Bezug zu den Themen der Plattform bundesnetzwerk-3r.de vorliegt. Sollte kein Bezug bestehen werden die Daten gelöscht. Für Rückfragen zu Ihrem Standort-Eintrag sind zwingend folgende Daten anzugeben:

Angaben zur Kontaktperson:

• E-Mail-Adresse

Angaben zum Standort:

• Name der Institution/Firma/Behörde
• Adresse: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort der Institution

Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann die Bearbeitung Ihres Standort-Eintrags nicht erfolgen. Mit der Angabe der Daten für Standorteinträge erklären sich die Nutzerinnen und Nutzer damit einverstanden, dass eingetragenen Angaben zum Standort in die Deutschlandkarte der Plattform bundesnetzwerk-3r.de veröffentlicht werden. Die personenbezogenen Daten (E-Mailadresse) werden nicht veröffentlicht und dienen lediglich zum Zweck der Kontaktaufnahmen.

Standorte können nur über das Standortformular „Standort eintragen“ mit einem Hinweis in dem dafür vorgesehenen Feld „Bemerkung für die Redaktion“ vom BMBF gelöscht oder bearbeitet werden.

Standort-Einträge erfolgen über ein Formular. Durch den Aufruf der Registrierungsseite im Internet werden die unter Punkt 2. genannten Daten, entsprechend den dort getätigten Angaben, technisch bedingt verarbeitet.

c. Daten für Veranstaltungseinträge

Bei einem Veranstaltungseintrag in den Veranstaltungskalender der Plattform bundesnetzwerk-3r.de werden die im Formular angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Freigabe an das BMBF und den Dienstleister VDI/VDE Innovation + Technik GmbH übermittelt sowie auf den Servern des ITZBund gespeichert.

Die im Eingabeformular angegebenen Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO verarbeitet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Jeder Veranstaltungseintrag wird durch Mitarbeitende des BMBF für die redaktionelle Freigabe geprüft, ob ein Bezug zu den Themen des Bundesnetzwerk 3R vorliegt. Sollte kein Bezug bestehen werden die Daten gelöscht. Für Rückfragen zu Ihrem Veranstaltungseintrag sind zwingend folgende personenbezogenen Daten anzugeben:

Angaben zur Kontaktperson

• Name und Nachname
• E-Mail-Adresse

Angaben zur Veranstaltung

• Veranstaltungszeitraum
• Veranstaltungstitel
• Kurzbeschreibung
• Art der Veranstaltung

Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann die Bearbeitung Ihres Veranstaltungseintrags nicht erfolgen.

Nutzerinnen und Nutzer des Veranstaltungskalenders erklären sich damit einverstanden, dass ihre eingetragenen Angaben zur Veranstaltung im Online-Kalender der Plattform bundesnetzwerk-3r.de veröffentlicht werden. Alle Eintragungen werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht.

Technische personenbezogene Daten

Veranstaltungseinträge erfolgen über ein Formular. Durch den Aufruf der Registrierungsseite im Internet werden die unter Punkt 2. genannten Daten, entsprechend den dort getätigten Angaben, technisch bedingt verarbeitet.

6. Soziale Netzwerke (Twitter, Facebook, LinkedIn)

Diese Website bietet die Möglichkeit, Inhalte über die Sozialen Netzwerke Facebook, Twitter oder LinkedIn zu teilen. Dabei wird gewährleistet, dass keine Daten an das Soziale Netzwerk gesendet werden, bis die Nutzerin oder der Nutzer die Teilen-Funktion angeklickt hat.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
  Das Recht auf Auskunft beinhaltet die Möglichkeit, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
  Das Recht auf Berichtigung beinhaltete die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
  Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
  Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
  Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
• Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie unter E-Mail-Adresse Bundesnetzwerk3R@vdivde-it.de geltend machen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde eigener Wahl zu. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die Datenschutzbeauftragte des BMBF E-Mail-Adresse datenschutz@bmbf.bund.de wenden.